Gestion interne

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Tu peux partager ton espace Notion avec les personnes qui travaillent avec toi — stagiaire, secrétaire, collaborateur ou associé.

👉 Cela permet à ton équipe de suivre les dossiers, tâches et échéances au même endroit, sans perte d’informations.

Mais tu veux garder certaines pages strictement privées (comme ta page Finances) ?

Bonne nouvelle : tu peux partager uniquement ce que tu veux, sans donner accès à tout ton workspace.

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Bonnes pratiques de partage

1. Partage toujours depuis la page concernée

   → Ouvre la page à partager, clique sur “Partager” en haut à droite, entre l’adresse e-mail du collaborateur, puis clique sur “Inviter”.

2. Choisis le bon niveau d’accès

   • Peut afficher → lecture seule (idéal pour un stagiaire ou un client).
   • Peut commenter → pour laisser des remarques sans modifier le contenu.
   • Peut modifier → pour collaborer activement (collaborateur ou associé).

   (exemple de fenêtre de partage 👇)

   

3. Évite l’option “Partager avec tout l’espace de travail” : reste sur un partage ciblé, page par page.

4. Vérifie régulièrement les accès

   → Va dans Paramètres → Partage pour consulter toutes les pages actuellement partagées et ajuster les droits si besoin.

Astuce : créer un “Espace Collaborateur”

Crée une page dédiée appelée “Espace Collaborateur”.

👉 Tu y rassembles uniquement les pages que tu veux partager (ex. Dossiers clients, Tâches, Modèles communs).

Ainsi, tu gardes tes pages Finances ou Vision totalement privées, tout en collaborant efficacement sur le reste de ton activité.